تلبية المتطلبات الأساسية للبريد الإلكتروني

كل مؤسسة تحتاج إلى وضع خطط طوارئ.

في حالة الكوارث الرقمية والمادية، مثل الهجمات الإلكترونية أو الحرائق أو السرقة، ستكون النسخ الاحتياطية المنتظمة جزءًا أساسيًا من خطة استمرارية الأعمال واستعادة البيانات بعد الكوارث، مما يتيح لك استعادة البيانات في حالة حدوث مشكلة.

على الرغم من أهمية النسخ الاحتياطية، إلا أنها لا تلتقط البيانات إلا في وقت واحد فقط، وغالبًا ما يتم استبدالها عند إنشاء إصدارات جديدة.

تقوم أرشفة البريد الإلكتروني بتسجيل سجل البريد الإلكتروني الكامل الخاص بك، عنصرًا بعنصر، وتعمل بشكل مستمر في الخلفية دون إبطاء أعمالك.

يوفر لك أرشفة البريد الإلكتروني سجلاً كاملاً وآمناً وقابلاً للتدقيق للبيانات، يمكن البحث فيه والوصول إليه في أي وقت، مما يتيح لك استرداد الرسائل أو المحادثات الفردية والتحقق منها بسرعة – حتى تلك التي تم حذفها – كلما دعت الحاجة إلى ذلك في المستقبل.

هل يمكنك إثبات سلامة رسائلك الإلكترونية في المحكمة؟

يمكن أن تكون الأدلة الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني حاسمة في حل النزاعات والإجراءات القانونية، مما يجعل من الضروري أن تكون قادرًا على توثيق سجلاتك كلما احتجت إلى ذلك.

كجزء من الوثائق التجارية اليومية، يجب أن تكون سجلات البريد الإلكتروني دائمًا مقاومة للتلاعب وشفافة وسهلة الوصول.

في حالة وجود نزاع قانوني، فإن آخر ما تريده هو وجود ثغرات في سجلك أو سجل بريد إلكتروني غير مكتمل.